Early Notification System (ENS)

The Board of Neighborhood Commissioners (BONC) Agenda Posting Policy  requires all Neighborhood Councils (NCs) to submit agendas for all board and committee meetings to the Department of Neighborhood Empowerment for posting to the City’s Early Notification System (ENS). 

The BONC Agenda Posting Policy also requires Neighborhood Councils to:

  1. Physically post at least one Brown Act compliant agenda for all Board and Committee meetings. This means that an NC must post to at least 1 physical location not less than 72 hours in advance of a regular meeting and not less than 24 hours in advance of a special meeting;
  2. Post on the Neighborhood Council’s website not less than 72 hours in advance of a Regular meeting and not less than 24 hours in advance of a Special meeting. If a Neighborhood Council does not have a website, it must post at 5 to 7 physical locations, one of which must be posted not less than 72 hours in advance of a Regular meeting and not less than 24 hours in advance of a Special meeting; and
  3. Submit an electronic copy via email to the Department at NCSupport@lacity.org, not less than 72 hours in advance of a Regular meeting and not less than 24 hours in advance of a Special meeting.  The Department will then submit the agenda for posting to the ENS system when reasonably feasible.

NOTE: The BONC requirements to submit agendas to the Department for the City’s ENS, and to post to the NC’s independent website are not Brown Act requirements.

The Neighborhood Council may also email a copy of the agenda (or an announcement of the meeting with a link to the agenda) to their stakeholders at the time the meeting information is sent to its board or committee members.

Please note that possible delays in postings to ENS may be due to staffing issues or backlog in the NC Support inbox. 

La Política de Publicación de Agenda de la Junta de Comisionados Vecinales (BONC por sus siglas en inglés) requiere que todos los Concejos Vecinales (NCs) presenten las agendas de todas las reuniones de la Junta y del Comité al Departamento de Fortalecimiento Vecinal para su publicación en el Sistema de Notificación Temprana de la Ciudad (ENS por sus siglas en inglés).

La Política de Publicación de Agenda de BONC también requiere que los Concejos Vecinales:

  1. Publiquen físicamente al menos una agenda que cumpla con la Ley Brown para todas las reuniones de la Junta y del Comité. Esto significa que un NC debe publicar en al menos 1 ubicación física con al menos 72 horas antes de una reunión ordinaria y con al menos 24 horas antes de una reunión extraordinaria;
  2. Publiquen la agenda en el sitio web del Concejo Vecinal con al menos 72 horas antes de una reunión ordinaria y con al menos 24 horas antes de una reunión extraordinaria. Si un Concejo Vecinal no tiene un sitio web, deben publicarla en 5 a 7 ubicaciones físicas, una de las cuales debe publicarse con al menos 72 horas antes de una reunión ordinaria y con al menos 24 horas antes de una reunión extraordinaria; y
  3. Enviar una copia electrónica por correo electrónico al Departamento a NCSupport@lacity.org, con al menos 72 horas antes de una reunión ordinaria y con al menos 24 horas antes de una reunión extraordinaria. Luego, el Departamento enviará la agenda para su publicación en el sistema ENS cuando sea razonablemente posible.

NOTA: Los requisitos de BONC para enviar agendas al Departamento para el ENS de la Ciudad y de publicación en el sitio web independiente de los NCs no son requisitos de la Ley Brown.

El Concejo Vecinal también puede enviar por correo electrónico una copia de la agenda (o un anuncio de la reunión con un enlace a la agenda) a los miembros de la comunidad en el momento en que la información de la reunión sea enviada a los miembros de su junta o comité.

Por favor tenga en cuenta que los posibles retrasos en las publicaciones en el ENS pueden deberse a problemas de personal o por acumulación en la bandeja de entrada de Apoyo al NC.

주민 의회 의원단의 의제 게시 정책(Board of Neighborhood Commissioners (BONC) Agenda Posting Policy)은 모든 주민 의회(NC: Neighborhood Council)로 하여금 각종 정기 회의 및 위원회 회의의 의제를 주민 참여 독려 부서(Department of Neighborhood Empowerment)에 사전 제출하여 로스앤젤레스 시의 사전 공지 시스템(ENS: Early Notification System)을 통해 게시할 수 있도록 규정하고 있습니다.

주민 의회가 추가적으로 준수해야 하는 주민 의회 의원단의 게시 정책은 다음과 같습니다: 

  1. 각 정기 회의 및 위원회 회의마다 브라운 법을 충족하고 있는 회의 의제 게시물을 적어도 하나 이상 물리적 장소에 게시하여야 합니다. 즉, 모든 주민 의회는 회의 의제를 정기 회의의 경우 72시간, 특별 회의의 경우 24시간 전에 적어도 하나의 물리적 장소에 게시해야 합니다.
  2. 정기 회의의 경우 최소 72시간 전, 특별 회의의 경우 최소 24시간 전, 회의 의제를 주민 의회 웹사이트에  게시하여야 합니다. 별도의 주민 의회 웹사이트가 없는 경우, 회의 의제를 총 5~7곳의 물리적 위치에 게시해야 하며, 적어도 이 중 하나는 정기 회의 72시간 전, 특별 회의 24시간 전에 게시해야 합니다. 
  3. 또한 정기 회의의 경우 최소 72시간 전, 특별 회의의 경우 최소 24시간 전, 회의 의제의 전자 사본을 주민 참여 독려 부서의 이메일(NCSupport@lacity.org)로 보내야 합니다. 부서에서는 이메일로 전달받은 회의 의제를 합리적으로 가능한 시간 내에 ENS 사전 공지 시스템에 접수합니다. 

참고: ENS 사전 공지 시스템 접수를 위해 주민 참여 독려 부서로 회의 의제를 이메일하는 것과 주민 의회의 독립적 웹사이트에 회의 의제를 게시하는 것은 브라운 법의 요구 사항이 아닌 주민 의회 의원단의 요구 사항임을 알려 드립니다. 

주민 의회 의원 또는 위원회 위원에게 회의 정보 이메일을 전송할 때, 주민 의회는 회의 의제의 사본(또는 회의 의제 링크가 포함된 회의 일정 발표)을 이해관계자에게도 전송할 수 있습니다.

근무자의 수가 부족하거나 주민 의회 지원 부서 이메일 계정의 백로그 현상 등으로 인해 ENS 사전 공지 시스템에 회의 의제가 게시되기까지 지연될 가능성이 있음을 알려드립니다.

鄰里委員會董事會議程發佈規定Board of Neighborhood Commissioners (BONC) Agenda Posting Policy  所有鄰里委員會(NCs)需要提交全部董事會和委員會的會議議程給鄰里賦權部門，讓部門可以發佈在市的 Early Notification System (ENS)系統上。 

BONC的會議議程發佈規章規定鄰里委員會要：

  1. 在全部的董事會和委員會會議上都要實際張貼一份符合Brown Act標準的會議議程，也就是說NC必須在例行會議72小時前和特別會議24小時前在一處實地場所張貼發佈一份會議議程;
  2. 例行會議72小時前和特別會議24小時前發佈到鄰里委員會的網站上。如果鄰里委員會沒有網站，那麼就要張貼在5到7個實地場所，其中一份必須在例行會議72小時前和特別會議24小時前張貼; 以及
  3. 在例行會議72小時前和特別會議24小時前，提交一份到部門的電子郵箱NCSupport@lacity.org。然後如果合理可行，部門會把提交的會議議程發佈在ENS系統中。 

註：BONC規定為了市的ENS，要提交會議議程給部門，Brown Act 法案沒有規定要發佈到NC的獨立網站中。 

鄰里委員會在發郵件給他們的董事會或委員會成員會議信息的時候，也可以發一份會議議程（或者會議通知然後附上會議議程的連接）給他們的權益人。

請注意ENS的發佈可能會因為人員分配問題或NC輔助信箱積壓而導致延後。